Qu’il s’agisse d’un team-building, d’une inauguration, d’une célébration ou d’une simple réception, un événement professionnel mérite toujours une organisation méticuleuse. L’image de l’entreprise exige une préparation impeccable où les collaborateurs et les invités doivent être satisfaits, à la fois du service et de l’événement lui-même. Si vous êtes justement sur le point de programmer une cérémonie professionnelle à Nantes et aux alentours, apprêtez-vous à faire les préparatifs pour garantir le succès de votre réception en suivant notre guide.
Contacter un prestataire événementiel
Faire appel à un professionnel est toujours une bonne idée pour orchestrer la préparation d’un événement professionnel, que ce soit une petite réception ou une fête grandiose. La prestation de l’acteur événementiel commence par la suggestion d’idées sur l’orientation thématique et esthétique jusqu’à la mise en place de A à Z de tous les matériels et équipements nécessaires. L’événement à créer doit correspondre au secteur sur lequel se base l’entreprise, le motif de l’occasion, le nombre d’invités et l’objectif à viser. Un grand prestataire comme Make It Event vous offre notamment sa polyvalence et son expertise pour s’adapter à tous les concepts. Le service peut même inclure les éclairages et les matériels de sonorisation.
Prévoir un bon système de communication
La présence des invités potentiels et de vos collaborateurs dépend intégralement du système de communication mis en place pour faire l’annonce de l’événement. Il est toujours possible de recourir aux supports classiques comme la télévision, la radio ou le bouche à oreille. Cependant, les moyens digitaux peuvent également accélérer le partage d’informations à Nantes et même à l’international si c’est nécessaire. Ne lésinez pas sur la communication si vous tenez à ce que l’événement soit honoré par un effectif maximum des invités prévus.
Assurer une animation intéressante
Une fête professionnelle où l’on ne fait que parler du travail à temps plein est tout ce qu’il y a d’ennuyeux et c’est justement cette sensation d’inconfort qu’il faut absolument éviter. Une réunion entre dirigeants, collaborateurs et sponsors peut très bien être animée pour casser l’ambiance sérieuse et monotone qui pourrait régner. Inviter des artistes, un orchestre de violonistes, des danseurs ou un humoriste peut très bien faire l’affaire pour servir d’animation. Sinon, une musique de fond et quelques jeux entre les moments importants sont également de bonnes alternatives. Votre prestataire peut vous recommander des animations adéquates selon vos cibles.
Organiser un petit buffet
Une cérémonie sans nourriture, cela paraît insensé ! Lors d’un événement d’entreprise, il est toujours indispensable de prévoir des encas ou un repas convivial pour ravir vos invités. Un buffet froid est toujours le premier choix pour allier le plaisir des papilles et la praticité de la dégustation. Mettez en place des tables et accueillez vos invités avec un cocktail de bienvenue et un large choix de boissons. Vous devez mettre une quantité suffisante de verres et de couverts pour que tout le monde puisse se servir. Offrez de la nourriture saine, fraîche et délicieuse. Les préparatifs du buffet peuvent être assurés par un traiteur pour garantir un service professionnel.
