Chaque évènement nécessite une attention à 100% lors de l’organisation, de la planification et de la prévision. Des étapes essentielles pour en faire une expérience inoubliable et non une véritable catastrophe. Dans ce domaine, même un spectacle de danse en extérieur n’échappe pas à la règle. Il faut un maximum d’attention et d’organisation pour réussir cet évènement. Voici donc quelques points essentiels à savoir à ce sujet.
La scène : l’élément central de l’évènement
Quand on parle de spectacle, il nous faut toujours une scène. C’est le premier élément qui doit être considéré dans ce projet. Maintenant, il s’agit de déterminer l’emplacement adapté. Faut-il une estrade pour installer cette scène ? Où devrait-on plutôt opter pour une installation plus conviviale, en posant directement la scène sur le sol ? La seconde option paraît plus séduisante en raison de la simplicité qu’elle présente. Car oui, on n’a pas besoin de plusieurs installations pour mettre la scène en place. Il suffit de louer un plancher de danse et de l’installer directement sur le sol. Cependant, cette option s’applique surtout pour les évènements familiaux. Comme les anniversaires et les mariages.
Par contre, si on veut organiser un spectacle digne d’un professionnel et d’un grand public, la première option est recommandée. Grâce à l’estrade, tout le public n’aura aucun mal à voir les danseurs sur la scène. Mais la diffusion sonore de la musique sera aussi mieux favorisée. En parallèle à l’installation de cet élément, il faut également prévoir toute la machinerie qui se cache derrière. Les systèmes d’éclairage pour l’expérience des spectateurs, les sources de courant telles que les groupes électrogènes… Ou encore les projecteurs et équipements de projection d’images. Tous ces éléments contribuent à offrir une expérience optimale durant cet évènement.
Anticiper la météo et établir un plan B
Un spectacle de danse en extérieur c’est bien. Cela nous permet de profiter pleinement du paysage sans nous entasser dans un espace fermé. Par contre, la météo restera toujours un détail à considérer de près. Nombreux considèrent la météo comme l’aspect le plus important quand il s’agit d’organiser un évènement en plein air. Les bulletins météo peuvent nous aider dans cette étape d’organisation. Notamment sur le fait de choisir la ou les dates du spectacle. Néanmoins, on sait aussi bien que la météo peut être dès fois vraiment imprévisible. Ce qui implique de toujours avoir un plan B pour pallier cette incertitude. En plein été, les tentes et les chapiteaux peuvent être utiles pour abriter les spectateurs.
Les ventilateurs et les boissons rafraîchissantes ne doivent pas non plus manquer. Par contre, en période de froid, de vent et de pluie, il y a 2 alternatives possibles. On peut organiser l’évènement dans un lieu qui combine un espace fermé avec la possibilité de sortir sur une terrasse. Ou alors, installer des tentes gonflables ou des auvents rigides bien ancrés au sol. Et qui dispose d’un ensemble de systèmes de chauffage pour mettre les spectateurs à l’abri et au chaud.
Les autres installations importantes à ne pas oublier
Les signalisations sont également essentielles pour ce genre d’évènement. Ce sont peut-être des éléments qui pourraient passer inaperçus. Mais leur importance est cruciale pour guider les spectateurs dans tout type de spectacle. Notamment sur des points stratégiques tels que les entrées, la zone d’enregistrement, les files d’attente, la nourriture et les boissons… De même que les scènes, la carte du lieu, les toilettes, les issues de secours et sorties régulières… En parlant de toilettes, il est aussi nécessaire d’installer des blocs sanitaires à la disposition du public. Si l’endroit prévu pour l’évènement n’en dispose pas, les toilettes portatives seront d’une grande aide dans ce contexte.
Enfin, il ne faut pas oublier les installations qui garantissent l’ordre et la sécurité. Telles que les clôtures métalliques, qui sont essentielles pour éviter les incidents lors des spectacles. Le matériau et la structure de ces clôtures doivent être de qualité pour garantir une meilleure résistance. Elles doivent aussi être installées par des professionnels.
